Werder Exil

[Trigami-Review]

Moreganize bietet die Möglichkeit, sich online zu organisieren. Entwickelt wurde Morganize durch Studenten der ETH Zürich. Dafür bietet Morganize verschiedene Tools an, welche die Organisation unterstützen und dabei helfen, mehrere, voneinander unabhängig sitzende (und vielleicht auch arbeitende) Menschen zu vernetzen. 

Zu den Werkzeugen, die geboten werden, gehören:

• Terminumfrage
• Abstimmung
• Umfrage
• To-Do-Liste

Schön ist erst einmal, dass die Nutzung von Morganize vollkommen kostenfrei ist. Um die Features nutzen zu können, ist eine Registrierung nicht notwendig, laut Selbstinformation bietet die Registrierung allerdings teilweise Vorteile. Welche Vorteile das sind, erfahre ich noch früh genug, ich werde erst einmal die Tools ohne Anmeldung testen und bewerten – erst danach wird sich angemeldet und alles noch einmal durchgegangen.

Terminumfrage:

Über einen Wizard bekomme ich die Möglichkeit, eine neue Terminumfrage anzulegen. Nach einigen administrativen Informationen (Titel, Beschreibung, Name, Mailadresse) können verschiedene Terminvorschläge eingetragen werden, es lassen sich Dateien und Ortspläne hochladen sowie eine Deadline für die Beantwortung bzw. Abstimmung festsetzen. Nachdem ich alles ausgefüllt habe, stellt mir Morganize einen Link zur Verfügung, den ich an alle potentiellen Teilnehmer versenden kann.

Schön ist, dass ich den Termin direkt in meinen Kalender importieren kann und dass ich die Abstimmung per RSS in Blogs und ähnliches einbinden kann. Das gefällt mir schon mal sehr gut.

Abstimmung:

Wie bei der Terminabstimmung läuft alles über einen Wizard. Zuerst wieder administrative Informationen, danach können beliebig viele Abstimmungsoptionen eingetragen werden. Ist alles fertig, wird wiederum ein Link bereitgestellt, der versendet werden kann. In den Einstellungen kann noch definiert werden, wieviele Stimmen jeder hat – hier ist allerdings das Wording verbesserungsfähig, denn die Einschränkung gilt auf “Einträge pro Zeile” – das kann man sicher auch deutlicher beschreiben. Hier ist übrigens auch eine Einbindung per RSS möglich. Ansonsten: gefällt mir ebenfalls gut.

Umfrage:

Wie gehabt der Wizard, wo eine Frage eingetragen werden kann. Zu der Frage gibt es dann die Möglichkeit, beliebig viele Antwortmöglichkeiten zu hinterlegen. Über die erweiterten Einstellungen lässt sich Einschränken, ob man auch mehrere Antworten geben kann und ob nach der Abstimmung die IP-Adresse blockiert werden soll, um die Ergebnisse möglichst nicht zu verfälschen. Ich konnte allerdings nicht testen, wie das mit dem IP-blocking funktioniert und ob dadurch z.B. Mitarbeiter der gleichen Organisation blockiert werden, wenn einer schon teilgenommen hat. Es gibt den obligatorischen Link zur Versendung. Sieht alles wieder sehr gut aus.

To-Do-Liste:

Anlegen über Wizard. Kennt man, ist gut. Die To-Do-Liste wird erstellt. Danach kann jeder, der an dem Projekt arbeitet, die To-Do-Liste anschauen und eventuell bearbeiten. Die Aufgaben sind in drei Kategorien unterteilt, offen, übernommen und erledigt. Die Übernahme einer offenen Aufgabe erfolgt durch den Klick auf den Bearbeiten-Button, dort trägt man sich mit Namen ein und ordnet sich hiermit die Aufgabe zu. Ist die Aufgabe erledigt, wird die Checkbox angetickert und fertig. Was mir definitiv fehlt, ist eine Zeitplanung – zumindest habe ich sie nicht gefunden. Es kann für eine Aufgabe keine Deadline angelegt werden und auch Zusammenhänge von Aufgaben sind nicht möglich – hier ist sicherlich noch Verbesserungspotential.

Fazit:

Insgesamt macht Morganize auf mich einen sehr guten Eindruck. Für den professionellen Einsatz nur bedingt tauglich, aber für private Organisation oder Abstimmung für kleinere Kreise oder für Gruppen mit nur semi-professionellen Anspruch durchaus sinnvoll. Ich werde es auf jeden Fall in Zukunft häufiger nutzen.